نرم افزار اتوماسیون اداری ایفرا


اتوماسیون اداری ایفرا در قالب یک بسته نرم افزاری با خرید نرم افزار اتوماسیون اداری پیاده سازی می شود و کلیه اجزای اطلاعاتی بخش های مختلف سازمان را به صورت یکپارچه طبقه بندی ، تنظیم و اصلاح می کند. همچنین باعث تسریع در دسترسی به آمار و دستورالعمل ها می شود.

اتوماسیون اداری ایفرا

نرم افزار اتوماسیون اداری چیست

با توجه به گسترش سازمان ها در حوزه های مختلف اطلاعات ، نیاز به  استفاده از اتوماسیون اداری بسیار احساس می شود. و همان طور که می دانید  وظیفه جمع آوری و توزیع اسناد و فرم های ارتباط اداری بر عهده سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است و تصویر برداری اسناد ، پردازش و ویرایش متن ، گزارش گیری آماری و … بخش هایی از سیستم اتوماسیون اداری است که با خرید نرم افزار اتوماسیون اداری از آن بهره مند می شوید.

برخی مزایای اتوماسیون اداری ایفرا

  • حذف قابل ملاحظه‎ای ازمکاتبات کاغذی در سازمان
  • انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار
  • استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
  • ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان
  • برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه
  • به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
  • مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد
  • بهینه سازی  و مدیریت فرایندهای سازمانی
  • ردیابی امور وپیگیری به موقع مراحل کار
  • ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
  • ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
  • پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت درراستای طرح تکریم ارباب رجوع
  • تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
  • صرفه جویی در کاغذ و کمک به حفظ محیط زیست
برچسب ها: اتوماسیون اداری ایفرا  , مزیت های  اتوماسیون اداری , اولین اتوماسیون اداری کرمان
 


 کرمان بلوار پیروزی ، بلوار ادیب،ادیب 1 جنب ساختمان زمرد موسسه کسب و کار جوانان

تلفن تماس : 09132979245

تمامی حقوق برای موسسه کسب و کار جوانان محفوظ است.